Polityka prywatności — GGage

Data wejścia w życie: 22 stycznia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu https://ggage.pl jest GGage z siedzibą pod adresem: Postępu 28/U2, 02-676 Warszawa, Poland, tel. +48 665 667 019. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się pod powyższym adresem, numerem telefonu lub adresem e-mail: [email protected].

2. Zakres stosowania i zgodność z RODO

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Dokument wyjaśnia jakie dane są zbierane, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

3. Jakie dane są zbierane

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny — podawane przez użytkownika w celu kontaktu lub zawarcia umowy.
• Dane związane z korzystaniem z serwisu: adres IP, dane identyfikacyjne urządzenia, typ przeglądarki, strona odsyłająca, dane logów serwera oraz informacje o aktywności w serwisie (pliki cookies, identyfikatory sesji).
• Dane transakcyjne: informacje niezbędne do realizacji zamówień lub świadczenia usług (np. dane rozliczeniowe), w zakresie koniecznym do wykonania umowy i wypełnienia obowiązków prawnych.
• Dane zgody i preferencji: zgody udzielone na przetwarzanie danych (np. marketing, newsletter) oraz ustawienia preferencji dotyczących plików cookies.
• Inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika: w treści formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail lub dokumentów przesłanych do GGage.

4. Jak są wykorzystywane dane (cele i podstawy prawne)

• Realizacja usług i umów: przetwarzanie niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa kontaktu i zapytań: udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularze czy e-mail (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO — uzasadniony interes administratora, tj. obsługa klienta).
• Realizacja obowiązków prawnych: przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO i krajowe przepisy prawa).
• Marketing i komunikacja: wysyłka newsletterów i informacji handlowych wyłącznie za zgodą osoby (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne, gdzie ma zastosowanie).
• Analiza i optymalizacja serwisu: przetwarzanie danych niezbędnych do analiz statystycznych i ulepszania usług (podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; gdzie przetwarzanie opiera się na zgodzie, będzie to art. 6 ust. 1 lit. a).

5. Przekazywanie danych i transfery międzynarodowe

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie GGage (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, dostawcom usług płatniczych), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z RODO.

W przypadkach przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) GGage zapewni odpowiedni poziom ochrony danych (np. stosując standardowe klauzule umowne, mechanizmy zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne środki przewidziane prawem). Informacje o konkretnych transferach i zabezpieczeniach udostępniane są na żądanie.

6. Przechowywanie danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a po zakończeniu tych celów — przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń, w szczególności:

• dane związane z realizacją umów — przez okres trwania umowy oraz przez czas niezbędny do ochrony lub dochodzenia roszczeń (zwykle do 3 lat od zakończenia współpracy, o ile obowiązujące przepisy nie wskazują inaczej);
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zwykle 5 lat lub inny okres wynikający z prawa);
• dane zebrane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną;
• dane techniczne i logi — przez okres nie dłuższy niż jest konieczny do celów bezpieczeństwa i analizy, zwykle do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest konieczny z przyczyn prawnych.

7. Prawa użytkowników

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa, przewidziane w RODO:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane oraz kopii tych danych;
• prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• prawo do usunięcia («prawo do bycia zapomnianym») (art. 17 RODO) — w przypadkach przewidzianych przepisami;
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — w określonych sytuacjach;
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi, gdy ma to zastosowanie;
• prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) — w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingu bezpośredniego;
• prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w sytuacji, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt za pomocą adresu e-mail: [email protected] lub listownie na adres: Postępu 28/U2, 02-676 Warszawa, Poland. Żądania będą rozpatrywane zgodnie z przepisami prawa, niezwłocznie, a w każdym razie nie później niż w terminie przewidzianym w RODO.

8. Cookies i śledzenie

Serwis używa plików cookies i podobnych technologii do zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz dopasowania treści i ofert. Cookies dzielą się na kategorie:

• niezbędne (techniczne) — umożliwiają korzystanie z serwisu i podstawowych funkcji;
• funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika;
• Analityczne/statystyczne — służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z serwisu (np. narzędzia analityczne);
• marketingowe — wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych reklam.

Użytkownik może zarządzać zgodami na użycie cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub panel zgód udostępniony w serwisie. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu. Szczegółowe informacje o stosowanych ciasteczkach i czasie ich przechowywania są dostępne w polityce cookies dostarczonej w panelu serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

GGage stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w tym m.in.:

• szyfrowanie danych przesyłanych (np. TLS/SSL) oraz zabezpieczenia transmisji;
mechanizmy kontroli dostępu i autoryzacji do systemów przetwarzających dane;
• pseudonimizacja i, w miarę możliwości, minimalizacja zakresu przetwarzanych danych;
• regularne kopie zapasowe i procedury przywracania danych;
• monitoring i audyty bezpieczeństwa oraz aktualizacje oprogramowania;
• szkolenia pracowników oraz zawieranie umów powierzenia z podmiotami przetwarzającymi dane;
• procedury reagowania na incydenty związane z naruszeniem ochrony danych, w tym obowiązki powiadamiania organu nadzorczego i osób, których dane dotyczą, kiedy jest to wymagane prawem.

10. Zmiany w polityce prywatności

GGage zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie istotne zmiany będą publikowane na stronie serwisu wraz z datą wejścia w życie zmienionej treści. W przypadku zmian mających istotny wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych lub praw podmiotów danych, GGage poinformuje użytkowników w odpowiedni sposób (np. poprzez powiadomienie e-mail lub komunikat w serwisie).

11. Kontakt i dane kontaktowe

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, realizacji praw osób, których dane dotyczą, lub polityki cookies prosimy kierować na:

• Adres: Postępu 28/U2, 02-676 Warszawa, Poland
• Telefon: +48 665 667 019
• E-mail: [email protected]

Można również wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna się, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

12. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu i dotyczy wszystkich usług świadczonych przez GGage za pośrednictwem serwisu https://ggage.pl. Korzystając z serwisu, użytkownik akceptuje zasady opisane w tej polityce, o ile wyraził na to stosowne zgody wymagane prawem.